In de eerste helft van september worden de posters verstuurd naar de scholen die wetenschappen in hun lessenpakketten hebben. Degene die de posters ontvangt, wordt gevraagd om deze onder de vakverantwoordelijken te verdelen.
Eveneens worden dan per e-mail de toegangscodes verstuurd naar alle vakverantwoordelijken waarmee er kan worden geregistreerd. De toegangscode kan rechts boven op elke pagina in de kader met "Gebruiker / Paswoord" worden ingegeven. Eens inlogt in de leraarmodule kunnen de leerlingen worden ingeschreven. Het inschrijven kan enkel online.
Een leerkracht krijgt in de leraarmodule ook een overzicht van de ingeschreven leerlingen en kan zolang de online inschrijvingsperiode niet werd afgesloten wijzigingen en/of schrappingen aanbrengen.
Na de online inschrijvingsperiode kan enkel nog in overleg met het wedstrijdsecretariaat een beperkt aantal deelnemers worden ingeschreven of wijzigingen worden aangebracht.
Klik hier voor de informatie die je nodig hebt om een leerling in te schrijven of op 
om leerlingen in te schrijven.
Betaling
De inschrijvingen zijn pas definitief zodra het inschrjivingsgeld van 4 euro per leerling door het wedstrijdsecretariaat is ontvangen, vóór de eerste ronde.
Bij niet of laattijdige betaling:
- kan een administratievekost van 20 EUR worden aangerekend,
- worden scores pas vrijgegeven na betaling,
- en kan een deelname aan de tweede ronde worden geweigerd.
Gelieve tijdig contact op te nemen met het wedstrijdsecretariaat als de betaling vertraging oploopt.
B stort het bedrag op IBAN BE94 4500 5226 9114 op naam van Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen met vermelding ‘XXX-Editie-Gebruikerscode’ (waar XXX de afkorting is van de olympiade, bv: GEO-2025-S0999VGO).
Let op: er worden geen terugbetalingen gedaan wanneer één of meerdere leerlingen niet deelnemen, ongeacht de reden.
